Apesar de ser um dos braços mais importantes para o sucesso operacional das empresas, muitos negócios, especialmente os de pequeno porte, ainda têm dificuldades para manter a contabilidade internamente. Os altos custos e o conhecimento técnico necessários para manter a contabilidade na estrutura da empresa, sem dúvida, são alguns dos principais motivos que levam líderes e gestores a terceirizar essas atividades e investir na automação de processos.
A terceirização contábil, em conjunto com a tecnologia, sobretudo no cenário atual, tornou-se uma medida altamente estratégica e eficaz para desenvolver uma contabilidade empresarial de qualidade, capaz de contribuir para a regularidade e o crescimento da empresa.
Nesse sentido, não há dúvida que atualmente a assessoria contábil é um dos caminhos para que pequenos negócios consigam imprimir processos contábeis de forma profissional e adequada às normas vigentes.
A seguir, preparamos um artigo completo pontuando a importância de se contar com uma assessoria contábil com automação de processo. Acompanhe!
A automação de processos no cenário contábil
Como dito, a contabilidade é hoje um dos pilares que sustentam a atuação regular e competitiva das empresas. No entanto, por se tratar de uma área técnica, intimamente relacionada a normas, leis e expedientes burocráticos, esse setor exige um certo conhecimento especializado para operar de forma eficiente.
Porém, todos esses atributos têm um custo. Manter a contabilidade internamente, sobretudo para pequenas empresas, pode não ser o mais indicado, ou nem mesmo viável, a depender do porte e do orçamento disponível.
Nesse cenário, você sabia que a terceirização contábil, ao lado da automação de processos, tornou-se uma alternativa bastante produtiva para os pequenos e médios negócios? Nesse modelo, mesmo pequenos empreendimentos podem contar com o apoio de profissionais especializados, com infraestrutura de ponta e com conhecimento técnico em seus processos contábeis, tudo de forma descentralizada e a um custo muito mais acessível.
Na mesma linha de pensamento, a automação de processos também permite às empresas otimizar as rotinas contábeis. Isso é possível a partir de softwares e de ferramentas tecnológicas que assumem a execução de tarefas repetitivas, complexas e burocráticas, tornando o dia a dia da contabilidade muito mais eficiente e produtivo.
Dessa forma, tanto as equipes quanto os gestores da empresa podem se dedicar às suas especialidades e ao foco do negócio, deixando a contabilidade a cargo da tecnologia e de uma assessoria especializada.
Por que apostar na assessoria contábil e na automação de processos
O alto rigor técnico da contabilidade e, mais ainda, a dinâmica da legislação que rege o segmento e as atividades empresariais no Brasil são alguns dos entraves enfrentados pelas empresas na hora de desenvolver uma contabilidade estratégica e de qualidade.
Nesse sentido, a falta de profissionais especializados e o orçamento apertado — realidade comum na maior parte das pequenas empresas e negócios em estágio inicial —, acabam contribuindo para que o empresário e a sua equipe assumam todas as atividades e processos relacionados às operações e à administração do negócio — algo extremamente prejudicial.
Por outro lado, um dos primeiros benefícios que a tecnologia proporciona para os serviços contábeis é a automatização de rotinas operacionais. De maneira direta, isso contribuiu para a redução do risco de erros, além de minimizar o desgaste e o tempo dedicado ao cumprimento das rotinas do setor.
No mais, é preciso ter em mente que as tarefas operacionais não agregam em nada para o cliente, apenas drenam o tempo das equipes e limitam a competitividade do negócio. Por isso, ao investir em tecnologia e automação, a empresa pode direcionar melhor seus esforços para tarefas que realmente impactam os seus resultados e a satisfação dos destinatários dos seus serviços.
Conte com a assessoria da Ozai
A assessoria contábil da Ozai, sem dúvida, desponta como uma solução não só inovadora, mas alinhada aos mais altos padrões do mercado atual. Na prática, a terceirização se mostra uma saída interessante e produtiva para que pequenas e médias empresas tenham acesso a serviços contábeis de ponta, à tecnologia na execução dos expedientes contábeis e ao apoio especializado, em todas as suas fases de crescimento.
Aqui, destacamos os diferenciais da Ozai na prestação de serviços de contabilidade. Com mais de 30 anos de atuação, a Ozai se firmou como um dos mais respeitados escritórios do ramo no Brasil, prestando serviços inovadores, com alto grau de especialidade técnica e aplicando tecnologia de ponta para atender seus clientes nas mais variadas demandas.
Com um forte apelo tecnológico, a Ozai se esforça para oferecer aos clientes soluções contábeis modernas e, ao mesmo tempo, simples e eficientes. A automação de processos está presente no DNA da empresa, otimizando tarefas em diferentes frentes, como:
- fiscal: capturar as notas fiscais automaticamente da base de dados do governo; importar as notas fiscais para o nosso ERP; revisar a consistência das informações importadas; revisar e transmitir as obrigações acessórias para o governo; enviar as guias de recolhimento aos clientes; gerar relatórios de análise das operações fiscais da empresa;
- contábil: integrar com outros módulos do nosso ERP (módulo fiscal, LALUR, folha de pagamento, ativo fixo etc.); integrar com o ERP (ou software financeiro) dos clientes; realizar a análise e conciliação das contas; gerar dashboards e relatórios gerenciais;
- RH: integrar com o relógio de ponto; gerar os holerites na nuvem; gerar o arquivo retorno para o banco processar os pagamentos dos salários; realizar o pedido de benefícios; gerar relatórios de análise da folha de pagamento.
Além disso, a assessoria Ozai também está à disposição da sua empresa para dar o suporte necessário em relação ao atendimento à legislação e aos seus desdobramentos na rotina do negócio. Com o apoio dos melhores e mais qualificados profissionais do mercado, também estamos prontos para ajudar, por meio de uma contabilidade consultiva, em atividades estratégicas como:
- análise da rentabilidade do negócio;
- controle orçamentário;
- elisão fiscal;
- compliance;
- planejamento tributário e financeiro, entre outras.
Por fim, outro diferencial proporcionado pela assessoria contábil com automação de processos da Ozai é a redução do tempo gasto na hora de reunir documentos para encaminhar à contabilidade, assim como para a obtenção de informações importantes que nortearão as tomadas de decisões para o empreendimento.
Gostou deste conteúdo? Quer aproveitar os benefícios e diferenciais que uma assessoria contábil com automação de processos pode proporcionar à sua empresa? Entre em contato hoje mesmo com a Ozai e deixe-nos ajudar você!
